起業初期はゼロからスタートするのでやることが多いですよね。
しかも、女性起業家の多くが仕事、家事、育児、介護など、いろんなことを同時進行で進めながら起業準備をしていると思うので、時間がいくらあっても足りないって感じてるんじゃないかな。
時間がないと感じている方は多いし、実際に私のところに相談に来るクライアントさんの多くが抱えている悩みだったりします。
だからこそ、無駄なことに時間を費やしている時間はないんですよね。いかに効率的に軌道に乗せるかが大事になってくるんです。あれもこれもやっている時間なんてないですからね。
無駄なく効率的に自分のビジネスを軌道に乗せるために何が必要なのかを考えていきましょう。
時間がないストレスを感じる理由を明確にしよう
よくあるお悩みです。しかし、セッションでいろいろと聞いていくと明らかになっていないことが多々あるんですよね。
- やる目的（何のためにやりたいのか）
- いつまでにやらなければいけないのか
- 本当にそれをやる必要があるのか
- その方法でなければいけないのか
- やるべきと思っているのではなく、心からやりたいのか
- やった後に得られるものが見えているのか
なんとなくやった方が良いと思っているから、誰かから言われたから、何も動いてないことに焦りを感じているから、動いていないと不安だから、動けば前に進めると思っているから、などと意外と本当にやりたいことではないことが多いんですよね。
本当にやりたいことではなければ、行動に移すのはハードルが高いです。なので行動できずに取り組めていないだけなんです。その理由を時間がないせいだと思っているだけなんです。ここに大きな誤解があるんです。
実際に私のところに相談に来たクライアントさんは、時間がないという悩みはなくなっています。いろいろなことが明確になって行動することを邪魔していただけで、実際に時間がないというのは出来ない本当の原因ではないからです。
だからこそ、時間がないと感じている真の原因を明確にすることが大事です。
効率よく進めるための思考
上の項目でのチェックポイントにあったけど、行動できない理由の一つとして目的が明確じゃないことがあります。何のためにそれをやるのか納得していなければ出来ないですよね。
家族の夕食のためにカレーを作ってと言われたら作れるけど、食べるか食べないかも分からないし、誰が食べるかも分からない、とりあえずカレーを作ってと言われるのでは行動力が違いますよね。
例えがあまりうまくないかもしれないけど、目的なしで行動するのはモチベーションが上がりません。だからこそ目的が大事なんです。
目的が明確になれば逆算思考を持つことが出来ます。
そう、効率よく進めるのに必要な思考とは、逆算思考です。
要は、全ての行動を決めるのに、その目的にあったものかどうかを考えると無駄がなくなります。
例えば、ブログを1日3記事書くというタスクをするのは大変ですよね。
その目的は明確になっていますか？その目的を達成できる動線になっていますか？
それが出来ていないでただブログを書いていても目的は達成されません。
なぜなら、ブログを書くことが目的になってしまっているからです。
これはせっかく頑張っても報われないというパターンになりがちでもったいないです。
何のためにブログを書いているのか？
ブログを書くことで何を得たいのか？
ブログを読んだ人にどうして欲しいのか？
上記のようなことを明確にしてから、逆算して行動に移すことで無駄なく効率的に動くことが出来るんです。そして、目的以外にも必要なことがあるので、それは次の項目で書いていきますね。
効率よく進めるために必要な5つの項目
逆算思考することで無駄が減ることは分かりましたよね。
この逆算思考をするために必要なものが5つあるので、紹介しますね。
夢・願望
全ての行動の動機になるのはこれですよね。好きなことを仕事にしたい。やりがいのある仕事がしたい。時間に縛られずに働きたい。などなど。○○したい、○○が欲しい、こう思っているものは全て夢であり願望です。それがあるからこそ、そこに行きたいって思えるんです。
自分がワクワクするような願望を描いてくださいね。
ゴール
○○したい、○○が欲しい、って思っているうちは夢見ているだけで実現は難しいです。
なぜなら、具体性がないからです。
温泉行きたいな～って思っているうちに温泉に行けたなんてことないですよね。
しかし、「GWに温泉に行く！」って決めたら、実際に温泉に行くことが出来ますよね。
なので、「○○したい」ではなく、「○○する！」と語尾を変えるんです。決断ですよね。
また、決めるだけではズルズルなってしまうので、日にちも決めることが重要です。
GWに温泉に行くと決めることで具体的に宿を探したり動き始めるんです。逆算していつまでに予約をしてと動き出せますよね。それと同じです。
「△△までに○○する！」と決めることがゴール設定です。
それをすることで実現に向けて動き出すことが出来ます。
ビジョン
ゴールを設定するだけでは現実味を感じにくかったりしますよね。
なので、ゴールを手にした時の感情、状況、イメージを明確にしてみて下さい。
ゴールを手にしたら、どんな気持ちになりますか？何が手に入りますか？どんな状況になっていますか？具体的なイメージをすることで現実味をおびてきます。
本当に手に入るかな？と不安になっているときはビジョンが見えていない時です。
自分の可能性を信じて、ゴールを手にした時のイメージを思い浮かべてみましょう。ワクワクしませんか？
目的
上の項目で書きましたが、目的がないと人はモチベーションをもって行動できません。
何のためにそのゴールを手にしたいんですか？どうして、そうしたいと思うんですか？
目的を明確にすることで行動したいと思えるようになります。
先の見えない道を進むのは困難です。目的を伴うゴール設定をすればモチベーションを保ちながら迷わずに進むことが出来るんです。
目標
ゴールに進むためのステップが目標です。ゴールにたどり着くためのチェックポイントのようなものです。それは進捗が見えるように数値化したものです。
目標設定の必要要素は５つあるので、参考にしてみて下さい。
1. 具体的であること
2. 測定可能であること
3. 達成可能で現実的であること
4. ゴール達成と紐づいたもの
5. 期限を設定すること
２の測定可能であることの個所で具体的に数値などを設定しますが、これは自分が出来ることになります。例えば、モニターを5名とるというのは、断られることもあるので他者次第で達成できない可能性もあります。なので、モニターの依頼を10名にするなど自分がコントロールできるものを設定してくださいね。
上記の5つの項目が明確になっていると、非常に夢の実現がとても早く効率的になります。
達成したいことが明確になっているので、無駄なく目標設定をして進んでいけるからです。
時間がない中であれもこれもやってしまうと時間はないしストレスになっちゃいますよね。
だからこそ、しっかりとプロセスを描けるように上記の5つの項目をしっかりと設定してから進んでくださいね。
自分を知るための質問シートは以下から入手できます。活用してみてね。
やりたいことがあるのに時間がなくて全然進まずにストレスになっているんですけど。